Com escriure una invitació per llançar

Si envieu una invitació de llançament per emocionar la gent amb el vostre producte, empresa o idea nova, és important que la invitació cridi l'atenció de la gent. Inclou tota la informació que necessitaran, com ara la data i l'hora, la ubicació i la planificació de llançament. Si voleu que la vostra invitació destaqui realment, hi ha moltes maneres de personalitzar la invitació per tal que la gent s'il·lusioni amb el vostre llançament.

Inclosos els fonaments

Inclosos els fonaments
Informeu al convidat que acollirà la festa de llançament. Podria ser una persona, empresa o organització. Incloeu el nom de l'amfitrió dient una cosa així com: "The Soda Company llança el nou producte i ens agradaria que hi esteu!" Deixa clar qui és el responsable de l’esdeveniment perquè el convidat tingui una millor idea de què es tracta l’esdeveniment. [1]
  • Podríeu dir: "The Book Co us convida a celebrar el nostre nou llançament!" o alguna cosa similar.
Expliqueu què celebra la festa de llançament. Potser la vostra empresa està posant a punt un producte nou, o bé esteu celebrant l’inici d’una nova organització. Aquest és el propòsit principal de la vostra invitació, de manera que sigueu clars i concisos quan descriviu el que esteu llançant. [2]
  • Podeu dir: "Si us plau, uniu-nos a nosaltres per celebrar el llançament de la nostra nova aplicació" o "Vine a veure el nostre nou producte en acció amb una demostració en directe".
  • Eviteu explicar el producte amb detall (menys és per a que quedin intrigats!), Però indiqueu què és perquè el convidat entengui per a què serveix l’esdeveniment.
Indiqueu la data i l'hora de l'esdeveniment del llançament. Per exemple, escriviu "L'esdeveniment se celebrarà el dilluns 17 de juny de 2020 a les 16:00 EST." Incloure tanta informació sobre la data com sigui possible, com ara el dia exacte i la zona horària, farà que la vostra invitació sigui molt més clara. També és una bona idea indicar l’hora final, si n’hi ha. [3]
  • Podríeu dir: "Marqueu els vostres calendaris per al dijous 5 de desembre de 2020 a les 19:00 PDT".
  • Si el vostre partit de llançament no té una hora de finalització, només cal que poseu l'hora d'inici.
  • Aclariu la invitació si la gent necessita arribar a l’hora d’inici o si l’esdeveniment és una casa oberta.
Escriviu l'adreça i el nom complets del local per tal de trobar-lo fàcil. Si celebres la festa de llançament en un local específic com un hotel, un restaurant o un centre comunitari, indiqueu primer el nom del local. Escriviu l’adreça completa, inclosos el codi postal, la ciutat, l’estat i el codi postal. [4]
  • Per exemple, l'adreça pot ser "The Red House, 1234 Blue Road, Richmond, VA 23223".
  • Mencioneu qualsevol informació d’aparcament, si cal.
Digueu quin és el codi de vestimenta per a l’esdeveniment, si s’escau. Tant si voleu celebrar una festa de llançament de luxe com una de casual, és útil que els vostres convidats sàpiguen com han de vestir-se. Indiqueu si el codi de vestimenta és formal, semi-formal o casual perquè puguin planificar-lo en conseqüència. [5]
  • Per exemple, podeu llançar un llançament de producte a un bonic hotel que requereixi roba formal o optar per una festa relaxada a l’aire lliure i demanar als convidats que es vesteixin més casualment.
  • Indiqueu alguna cosa a la invitació com: "Codi de vestimenta: casual" o "Vine vestit amb vestit formal".
Demaneu als convidats a RSVP i incloure una manera senzilla de fer-ho. Si envieu les invitacions de llançament a través d’un lloc web, moltes d’elles tenen un botó al qual els clients poden fer clic a la part inferior de la invitació a RSVP fàcilment. També podeu demanar als convidats a RSVP per correu electrònic, telèfon o, fins i tot, xarxes socials. Incloeu la informació de contacte que necessitaran a RSVP per fer-la el més simple possible. [6]
  • Per exemple, digueu "Si us plau RSVP abans del 7 d'octubre" o alguna cosa semblant.
  • Feu una cita a RSVP pels clients (com ara 1 setmana abans de l'esdeveniment) per tal de fer-vos una idea sobre la quantitat de persones que vénen.
  • Feu que els convidats us envien un correu electrònic a RSVP, ofereu-vos l’opció de fer-vos missatges de text o dirigir-los a la pàgina de Facebook de l’esdeveniment perquè puguin allotjar-vos allà mateix.
Inclou una programació a la invitació perquè els clients puguin veure què hi ha previst. Si el vostre esdeveniment té diverses coses passant en moments específics, com ara una demostració del producte, inclou un horari senzill perquè puguin veure els clients. Escriviu l’hora en què succeeix l’esdeveniment més petit i una breu explicació de què es tracta, creant una taula fàcil de llegir. [7]
  • Per exemple, podeu dir: "16:00: arriben els clients, 16:30: parla el CEO, 17:00: demostració de productes."

Posant en relleu la invitació

Posant en relleu la invitació
Utilitzeu el tipus de lletra i el format per aconseguir que la vostra invitació sigui atractiva. Inclou una paleta de colors cohesionada i lletres en negreta per destacar la vostra invitació. Experimenteu amb diferents tipus de lletra per trobar una parella que funcioni bé junts. L’objectiu és crear una invitació de colors però fàcil de llegir, així que opteu per tipus de lletra llegibles i amb una mida prou gran. [8]
  • Per exemple, podeu tenir un esquema de colors blau i daurat amb dos tipus de lletra diferents clares i llegibles.
  • Un tipus de lletra de 14 o més gran sol ser bo per a una invitació.
  • Deixeu espai entre les dades clau perquè la vostra redacció no estigui massa llarga.
Subratlla la informació més important per fer-la notar. Feu que les dades importants destaquin com la data i l'hora, el producte que s'està llançant i la informació sobre RSVP. Subratlleu aquestes coses sobre la vostra invitació escollint un tipus de lletra que destaqui amb un altre tipus de lletra o posant la redacció en negreta. [9]
  • També podeu ressaltar la informació canviant el color del tipus de lletra.
Utilitzeu una imatge de la vostra empresa o producte com a punt focal. Afegir una imatge a la vostra invitació pot ser una bona manera de mostrar als convidats el que llançareu. Utilitzeu una imatge del producte que demostreu, una imatge que vagi amb el tema del vostre llançament si n’hi ha, o fins i tot només mostra un esquema de l’edifici o la ciutat del vostre negoci. [10]
Personalitza la invitació mitjançant la redacció. Feu servir la invitació de llançament per emocionar-vos els convidats amb frases favorables i amables. Per exemple, podeu dir: "Esperem que vingueu a relaxar-vos i socialitzar-nos amb nosaltres!" [11]
  • Podríeu acabar la invitació amb: "Comencem aquest projecte junts!" o "No podem esperar per celebrar-ho amb vosaltres!"
Mencionar premis per emocionar la gent per assistir-hi. Una bona manera de atraure una multitud és oferir premis o activitats divertides relacionades amb el llançament. Per exemple, si esteu llançant un producte nou, podeu celebrar una rifa i entregar-ne una (o més!) Del producte per obtenir atenció i suport de la gent. [12]
  • Podríeu dir: "Els premis s'inclouran a les festes del vespre!"
Envieu un e-vite per obtenir una opció d'invitació ràpida i senzilla. Els e-vites són excel·lents per a festes de llançament, ja que podeu personalitzar la invitació fàcilment i enviar-la a molta gent amb només fer clic en un botó. Moltes vegades, els e-vites són fins i tot lliures d’enviar. Si envieu missatges de correu electrònic, assegureu-vos que teniu l’adreça de correu electrònic correcta per a cada convidat que convideu. [13]
  • Trieu e-vites com a mètode d’invitació si teniu previst un llançament ocasional, voleu que les invitacions s’envieu immediatament o centreu el llançament al voltant de la tecnologia.
Posant en relleu la invitació
Opteu per una invitació en paper per un mètode més formal i sofisticat. L’enviament d’invitacions en paper costarà més que e-vites entre els sobres, segells i les invitacions mateixes. Les invitacions en paper poden ser excel·lents per a una festa formal, un petit llançament on només es convida una quantitat selecta de persones, o si el llançament es troba a moltes setmanes i les invitacions enviades per correu tenen temps per arribar al convidat. [14]
  • Incloeu els escorcolls RSVP al sobre perquè el convidat us enviï un correu electrònic, si voleu.
  • Per exemple, un partit de llançament de corbata negra podria requerir una invitació al paper.
Si envieu la invitació de llançament mitjançant un correu electrònic regular, creeu una bona línia d’assumpte que digui què és l’esdeveniment i que la gent s’emocioni. Per exemple, la línia de l'assumpte podria llegir: "Estan convidats a llançar el nostre producte amb nosaltres!" o "Animeu-vos; la festa del llançament ja és aquí!"
Envieu les invitacions de llançament a clients potencials, empleats, amics, companys de feina i qualsevol altra persona que cregueu que voldria participar-hi.
l-groop.com © 2020