Com utilitzar una aplicació per pressupostar al comprar botigues de queviures

Aprendràs a utilitzar un full de càlcul d’Excel per fer el pressupost en comprar botigues de queviures.
Obriu un nou llibre de treball en Excel des de l'escriptori, des del port o des de la carpeta Aplicacions de la carpeta Microsoft. Feu doble clic a Excel (ja sigui la X verda al moll o el títol de l’aplicació de la carpeta) i seleccioneu Fitxer Nou quadern de treball.
  • A Preferències, en general, configureu R1C1 com a desactivat o desactivat; a Cinta, configureu la cinta com a marcada o activada; i a Vista, configureu Mostra la barra de fórmules per defecte com a marcada o Activada.
  • Feu clic a l'extrem superior esquerre superior, situat a sobre de l'1 de la fila 1 i a l'esquerra de la columna A. En fer-ho, seleccionarà tota la fulla de treball. Formateu el nombre de cel·les en decimals 2 i mostra la coma. Formateu el centre d'alineació de cel·les. Títol del full de treball, "Groceries 1503" (per al 2015, març) i guardeu el llibre de treball com a "Groceries" en una carpeta adequada com ara "l-groop.com Articles".
Agafeu el rebut de les primeres compres del mes i introduïu el tipus d’aliment a la columna A, a partir de la cel·la A2, després a la columna B, introduïu la quantitat que heu comprat i a la columna C, introduïu el preu que heu pagat per aquesta quantitat. era típic. En cas contrari, introduïu la quantitat típica que compraríeu i el preu per a la quantitat típica.
  • Introduïu a la cel·la A1 l’etiqueta, tema de queviures, segons s’aplica al tipus d’aliment o producte que heu comprat, l’impost que heu pagat, etc.
  • Introduïu a la cel·la D1 la data de les primeres compres del mes actual.
  • Format Cèl·lules Número Data mm / dd / aaaa o només mm / dd per a la cel·la D1.
  • Seleccioneu el nombre de columnes, a partir de la columna D, que són possibles els dies de compra d'un mes; per exemple, si compres setmanalment el dimarts, pot haver-hi cinc dimarts en un mes, així que seleccioneu D1: H1. Si, per contra, compres cada 10 dies, només necessitareu 3 o 4 columnes. O si feu compres cada 3 dies, necessitareu unes 10 columnes.
  • Seleccioneu l'interval de cel·les per a les columnes que heu introduït al pas anterior, per exemple, seleccioneu rang de cel·les D1: H1 si compres setmanalment. Editeu les columnes de sèrie de farciment Data dia Valor de pas = 7 si compres setmanalment i creeu les dates del mes en què teniu previst comprar. Si realment no compres en aquests dies, està bé, sempre que compri bastant a prop d’un d’ells.
  • Seleccioneu l’interval de cel·les que conté totes les dates, però no els preus típics, les quantitats ni el tipus d’aliment i feu-ho també Format de cèl·lules Bordeja, contorn, barra vertical del centre, al color que trieu, en el pes de la línia que escolliu.
  • Amb el mateix rang de cel·les seleccionat, Format Cèl·lules Número $, números decimals 2.
Introduïu a B1 el nom de la variable, la quantitat i introduïu a C1 el nom de la variable, Preu. Seleccioneu les columnes B: C i feu que Insereixi nombres creats a la fila superior, D’acord.
Ja esteu preparat per entrar en les fórmules de la primera i la segona setmana de compres. Introduïu la fórmula, = Quantitat * Preu a la cel·la D2 i, possiblement, E2 i editeu Completar fins al darrer article que heu comprat durant el període 1 del mes.
Creeu una fila en blanc a la part inferior de la llista d'elements de queviures, després una fila per a cupons, una fila per a impostos i una fila per a un total. Creeu etiquetes per a cadascuna de les columnes A. A les cel·les de les files de les columnes D: H (o per a moltes columnes dels períodes de compra que hàgiu creat), formateu el contorn de les cel·les en el color i el pes de la línia que trieu.
Per a cada total de les columnes, introduïu = suma (D1: Dnn), on nn és el número de la fila on s’ha d’introduir l’impost (o l’últim element que s’ha d’incloure al total).
Introduïu els cupons i els impostos de les compres del primer període i equilibreu les entrades amb el rebut del primer període. Els totals han de coincidir.
Inseriu noves files amb altres elements que adquirireu durant el mes però que no haureu de comprar durant el període 1. Ompliu l'etiqueta de l'element de queviures. Podeu estimar la quantitat i el preu si voleu o si el coneixeu o el podeu trobar als rebuts anteriors.
Seleccioneu les columnes A: B i feu Inserir columnes.
A la nova columna A, a la cel·la A1, introduïu Sort: Rcpt i, a la cel·la B1, introduïu Sort: Compra.
Seleccioneu rang de cel·les A2: (fins a l’últim element) i introduïu un 1 i, a continuació, feu Editar la sèrie d’emplenament i accepteu el valor de pas predeterminat de 1. Això us permetrà fer l’entrada de dades el més ràpid, segons els vostres rebuts.
Baixeu a la columna B i introduïu els passadissos de la botiga dels que provenen els articles de queviures (o simplement aproximeu la ruta de la vostra botiga de la memòria des del primer article que compreu fins al darrer). Podeu ordenar en aquesta columna la vostra llista de compres, per imprimir-la o agafar-ne el portàtil (o qualsevol concepte que utilitzeu).
Quan s'acabi un mes, deseu el fitxer en una sub-carpeta adequada, p "Comestibles 2015" o qualsevol que sigui l'any en curs. A continuació, copieu el full de càlcul superior i tituleu-lo durant el mes nou següent i situeu-lo a la pestanya de full de treball a l'extrem esquerre de la part inferior.
Pot ser convenient que introduïu una fila per a articles no imposables com ara medicaments amb recepta si la botiga té una farmàcia que utilitzeu. Si teniu una recepció i un calendari separat, simplement creeu-ho a la dreta amb el nom del medicament i lligueu els períodes als principals amb fórmules, per exemple, = D1. A continuació, crea un subtotal i agafa aquest subtotal per a la línia DESPRÉS de la línia TOTAL de queviures i crea un nou total, queviures i receptes, a la línia de Prescripcions (a la línia TOTAL de queviures). És una bona idea fer un seguiment dels vostres copagaments, ja que aquests són deduïbles de l’impost sobre la renda del vostre formulari de la llista A amb la vostra deducció d’assegurança mèdica, si pugen prou per sobre de la renda bruta ajustada (AGI). Vegeu la nota a continuació a Consells.
També podeu afegir a sota de la secció de Botigues de queviures i farmàcies, altres seccions per a altres encàrrecs mensuals que publiqueu per període, de manera similar.
Proveu de no incorporar quantitats impositives i altres a les factures de la farmàcia o bé proporcioneu-ho al vostre full de càlcul segregant aquestes quantitats en línies separades "Altres articles imposables Rx" i "Rx sobre vendes Rx". L'impost de vendes ha estat deduïble anteriorment com a deducció detallada, tot i que no estic segur si encara es permet. A Califòrnia, on l’impost de vendes sol superar el 8%, pot pagar per fer-ne el seguiment i deduir-lo, si és possible, especialment si teniu grans compres d’articles per a ús personal o consum. Consulteu el vostre codi tributari estatal i les normes IRS, si escau.
l-groop.com © 2020