Com llançar una festa d'última hora

Planificar una festa pot ser estressant, sobretot si és d’última hora. Tot i això, encara podeu tirar una gran festa, encara que només tingueu unes hores per preparar-ho tot. Aconseguir el tema de la festa directament a la vostra ment, convidar a la gent i difondre la paraula i fer uns quants preparatius fàcils us asseguraran que feu una gran festa d’última hora.

Decidir quin tipus de festa vols tenir

Decidir quin tipus de festa vols tenir
Aclariu el tipus de festa que esteu fent. Voleu llançar una festa d’aniversari infantil, una festa temàtica, un sopar formal? Hi ha molts tipus diferents de festes que podríeu llançar, de manera que el primer pas és tenir una idea clara del tipus de festa que esteu llançant. [1]
  • Tingueu en compte altres coses com ara l’època de l’any, tant si la festa serà a l’interior com a l’aire lliure, quanta gent podeu convidar i si hi haurà o no alcohol a la festa.
Decidir quin tipus de festa vols tenir
Decidiu el moment. Això us ajudarà a saber quantes hores o dies heu de planificar la festa. Si només teniu 15 minuts per fer una festa, estareu bastant limitats en el que podeu fer, però si teniu 6 o 7 hores tindreu més temps per penjar decoracions, fer menjar, anar a comprar, etc.
  • Evidentment també heu de decidir una data i hora perquè els vostres convidats sàpiguen quan es presentarà.
Decidir quin tipus de festa vols tenir
Decidiu el vostre pressupost. Quants diners addicionals esteu disposats a gastar? Anoteu-lo i intenteu quedar-hi. Les festes poden ser força cares, sobretot si proporcioneu la major part del menjar i de les begudes. Com a alternativa ràpida i d’estalvi de costos, podríeu fer una festa d’estil potluck. [2]
  • Si no voleu cobrir el cost o no us el podeu permetre, penseu demanar ajuda als clients.
  • Permetre als convidats que portin aperitius o begudes addicionals és perfectament normal. La majoria dels convidats demanaran què poden aportar. [3] X Font d’investigació
Decidir quin tipus de festa vols tenir
Feu una llista de convidats. No ha de ser una llista complicada ja que la festa és d'última hora, però anotant ràpidament els noms de les persones que voleu convidar us donarà una idea inicial sobre quantes persones voleu planificar i us ho facilitarà quan ho sigueu contactant amb tothom per informar-los sobre la festa.
  • Quan feu la vostra llista, pot ser útil pensar si és probable que aquesta persona porti un convidat (per exemple, nòvio, núvia, marit, dona). Si ho permeteu i creieu que portarà algú amb ells, marca “+1” al costat del seu nom per tenir un recompte de capçals precís.
Decidir quin tipus de festa vols tenir
Truca als teus convidats. En circumstàncies normals, és possible que envieu les invitacions mitjançant la publicació o per correu electrònic. Tanmateix, aquesta no és una opció per a una festa d'última hora. En aquest cas, la millor opció per avisar els vostres possibles convidats és trucar-los. [4]
  • Si la festa és més informal també podeu enviar-los un missatge de text, un grup o un missatge a través de les xarxes socials.
  • Si hi ha temps suficient, moltes persones també utilitzen les xarxes socials per convidar els seus convidats. Per exemple, algunes plataformes de xarxes socials us permeten crear un esdeveniment on podreu proporcionar tota la informació necessària i convidar persones específiques.
  • No pressioneu les persones que no us poden respondre de seguida. Si han de tornar a la teva paraula, però no pots esperar per preparar-ho tot, només suposem que vindran. És millor tenir en aquest cas massa que poc.
  • Si voleu fer una festa a casa casual, potser voldreu el màxim de gent possible. En aquest cas, truqueu a uns amics o envieu un missatge de text i demaneu-los que portin amics i difonguin la paraula. També podeu publicar a les xarxes socials perquè tothom sàpiga que esteu de festa i tothom hi és convidat.
Decidir quin tipus de festa vols tenir
Tingueu clar amb els vostres convidats. Per a molts amfitrions de festes, és molt útil saber quanta gent pot esperar. Com que la vostra festa és d’última hora, els vostres convidats probablement us podran respondre de manera clara sobre si poden venir o no.
  • Sigui educat, però directe. Per exemple, podeu dir: "Sé que això és realment d'última hora, però estic fent festa aquesta nit. No vull dir posar-te al lloc, però m'agradaria que poguessis venir. Estàs lliure?" No oblideu dir-los la raó per la qual feu una festa, o dir-los que és només per divertir-vos si no teniu una ocasió concreta per celebrar-ho.
  • També heu de ser senzills sobre les vostres expectatives per a la festa. Per exemple, si és una festa de disfresses, assegureu-vos de dir-los que voleu que tothom es vesteixi. Si voleu que portin alguna cosa (com, per exemple, menjar o begudes), tingueu clar també. Si la festa és un sopar formal, assegureu-vos de deixar-ho clar.
  • No és infreqüent fer festes on s’espera que els convidats aportin alcohol, i ho podeu deixar clar dient que la festa és “BYOB”. Alternativament, si voleu tenir una barbacoa a l’aire lliure, però que no us podeu permetre amb tota la carn, també podeu fer la festa “BYOM”, que significa “portar la vostra pròpia carn”.

Preparant-se per a la festa

Preparant-se per a la festa
Feu una llista de tasques pendents. Tot i que podríeu pensar que no hauríeu de perdre el temps per fer-ho, tenir una llista de tot el que necessiteu per dur a terme abans de la festa, al final, us reduirà l’estrès. Tindreu una idea clara de les vostres tasques i no us moveu per intentar pensar què heu de fer després. [5]
  • Podeu prioritzar la llista situant les tasques més importants (per exemple, comprar begudes / menjar) a la part superior i les tasques ideals, però menys importants a la part inferior (per exemple, fregar els pisos).
Preparant-se per a la festa
Tasques delegades. Si teniu la sort de tenir una o dues persones a l’entorn disposades a ajudar-vos, haureu d’aprofitar tot això. Mireu la vostra llista de tasques i observeu què pot fer qualsevol altra persona.
  • Quan delegueu una tasca, és important que la persona tingui control sobre la tasca. Si demaneu al vostre ajudant que tingui cura de les decoracions penjades, no passeu per darrere d'ells criticant les seves decisions. Això perdrà molt de temps i probablement frustrarà el vostre ajudant.
Preparant-se per a la festa
Feu una llista de compres. Com que no teniu molt de temps, no podreu realitzar diversos viatges per recollir tot el que necessiteu. Anoteu qualsevol menjar, aperitius i / o begudes que vulgueu recollir. Si voleu comprar gel, anoteu-ho. Anoteu les decoracions específiques que vulgueu recollir. Per exemple, serpentines, globus, confeti, etc. [6]
  • Si és possible, prova de fer les compres en una botiga on podràs obtenir tot el que necessitis. Per exemple, la majoria de grans botigues de caixa, com Target o Walmart, tenen tot el que necessiteu en un mateix lloc, cosa que us estalviarà molt de temps.
  • Si envieu algú altre per fer les compres, assegureu-vos d’incloure quantitats i detalls sobre les coses que voleu. Si voleu comprar 6 litres de soda, sigueu específics. Anoteu quants litres i el tipus específic. Per exemple, escriviu: "6 litres de Coca Cola" no escriviu, "6 ampolles de soda".
Preparant-se per a la festa
Netegeu la vostra llar. La neteja depèn del temps que tingueu. Si no teniu gaire temps, feu una neteja ràpida de les habitacions on estaran els vostres convidats. No ha de ser impecable, però ha de ser fresc i presentable. [7]
  • Per exemple, buideu ràpidament la catifa, agafeu roba bruta, joguines o qualsevol cosa que s’acabi de trobar. Si els vostres convidats estaran a la cuina, assegureu-vos que tots els plats siguin rentats o, almenys, al rentaplats. Podeu encendre algunes espelmes o obrir una finestra (el temps ho permet) perquè la casa tingui una bona olor.
  • Si hi ha habitacions a les quals no podeu arribar a temps, tanqueu la porta d’aquestes habitacions. Poseu un rètol a la porta que diu "bany" de manera que els vostres convidats no hauran d'endevinar on es troba.
  • Assegureu-vos d’emmagatzemar els banys de convidats amb un munt de paper higiènic addicional. [8] X Font d’investigació
Preparant-se per a la festa
Decora casa teva. La quantitat de decoració dependrà realment del tipus de festa que realitzeu. Si teniu un sopar formal, potser no us caldrà fer res més que afegir un ram de flors fresques a la taula juntament amb els plats, bols, ganivets, forquilles, etc. Vull tenir unes decoracions brillants i acolorides que seran emocionants per als nens. [9]
  • No us estresseu massa si no teniu prou temps perquè les decoracions siguin perfectes. Feu el que pugueu i recordeu que no farà ni trencarà la festa.
  • Prioritzar les coses més importants. Per exemple, configureu tots els aliments i begudes allà on hàgiu previst tenir-ne. El millor és tenir un o dos llocs principals per menjar i begudes. Si teniu algun "atractiu principal" com ara una taula de cervesa, una fossa de foc, una piñata o jocs de taula, assegureu-vos que configureu aquestes coses abans de treballar en decoracions menors com globus o serpentines.
Preparant-se per a la festa
No us oblideu de la música. Gairebé tots els tipus de festes poden beneficiar-se d’una mica de música de fons. Fins i tot si teniu un sopar formal, feu que un altaveu toqui música suau o música clàssica realment afegirà a l’ambient de la festa. [10]
  • Si voleu ballar a la vostra festa, configureu un reproductor de MP3 amb alguns altaveus a la "zona de ball". Si no esteu ballant, però voleu tenir música de fons, configura la música on sigui prou fort per escoltar-la, però també fora del camí.
  • Podeu buscar a Internet llistes de reproducció gratuïtes que pugueu reproduir en directe o que pugueu fer la vostra llista de reproducció de festa amb la música que ja teniu.
Preparant-se per a la festa
Prepareu el menjar. Si teniu menjar i teniu previst preparar-lo vosaltres mateixos, assegureu-vos que planifiqueu el temps suficient per fer-ho tot. Alternativament, si voleu menjar, podríeu considerar la comanda de menjar. Això costarà més diners, però us estalviarà molt de temps. [11]
  • Per exemple, podríeu demanar que s’hagueu lliurat pizzes just abans de la festa, o bé podríeu recollir unes safates de fruita, verdura i sandvitx a un restaurant local. Alguns restaurants ofereixen fins i tot àpats complets que podeu demanar a cada hoste si feu un sopar.
  • Si no voleu demanar menjar, però no teniu temps per fer menjar des de zero, podeu recollir molts aliments prèviament preparats. Per exemple, els aperitius congelats són saborosos i fàcils d’escalfar.

Llançar el partit

Llançar el partit
Prepareu-vos per a la festa. Després de córrer tot intentant ajuntar-ho tot, podríeu semblar una mica fraccionat. Intenteu donar-vos uns quants minuts per posar-vos una mica de roba fresca abans que arribin els vostres convidats. Evidentment, el que portis dependrà de la festa. Si esteu fent una festa formal, però en alguna cosa que coincideixi amb el to, esteu intentant establir. Si esteu fent una festa de disfresses, assegureu-vos de tenir temps per posar-la.
  • Salpebreu una mica d’aigua a la cara i passeu-vos un pinta pels cabells si no teniu temps per a res més. Voleu semblar el vostre fresc i llest per celebrar-ho!
Llançar el partit
Saluda a tothom personalment. A no ser que vulgueu celebrar una festa informal enorme, voldreu intentar saludar a tots els convidats a mesura que vinguin. Agafeu les jaquetes i pregunteu-los si els podeu prendre una copa. [12]
  • Si han portat les seves pròpies coses (per exemple, begudes o carn a la brasa), mostreu-los on poden barrejar les seves begudes i on es troba la graella, així com un lloc on guardar les seves coses.
Llançar el partit
Pregunta periòdicament si algú necessita alguna cosa. Part de ser un bon amfitrió s’assegura que tothom s’està divertint. Evidentment, no ho podeu fer tot per a tothom, però periòdicament podeu preguntar-vos per veure si algú necessita una beguda fresca.
  • Si heu tingut ajudants, considereu-los co-amfitrions de la festa si estan disposats a seguir ajudant-vos. També poden assegurar-se que cadascú té el que necessita.
Llançar el partit
Gaudeix de la festa. Tot i que definitivament voleu ser un bon amfitrió, també voleu gaudir dels fruits del vostre treball. Gaudeix del menjar i les begudes, balla i parla amb els teus convidats. No dediqueu una bona estona a intentar agradar a tothom. [13]
  • Si corres constantment, et desgastaràs molt ràpidament i probablement et donaràs la impressió que estàs molt estressat.
No us estresseu massa. Llançar una festa, sobretot d’última hora, pot sentir-se aclaparador. Feu el possible i no oblideu gaudir de vosaltres mateixos.
Tenir clar quin tipus de festa està realitzant ajudarà els vostres convidats a vestir-se i a comportar-se adequadament. Si us oblideu d’esmentar que és un sopar formal per a un amic i venen vestits casualment, probablement es sentiran avergonyits.
Demaneu als vostres convidats que portin qualsevol cosa que tingueu por de no tenir-ne prou. Per exemple, si esteu preocupats per tenir prou seients, pregunteu als vostres convidats més propers si poden portar una cadira o dos amb ells.
Abans de comprar nous decorats, mireu ràpidament el que ja teniu. Et queda algun decorat de la teva última festa? Intenteu reutilitzar-los abans de gastar diners en nous.
Si es serveix alcohol a la vostra festa, assegureu-vos de tenir opcions per tornar a casa. Per exemple, podeu fer que tothom que tingui previst beure posi les seves claus en una cistella que amagueu en algun lloc. D’aquesta manera, si algú està preparat per sortir, però no hauria de conduir, tindreu l’oportunitat de trucar-los en taxi.
l-groop.com © 2020